Project Assistant – Bilingual (4155)

  • Montréal, QC

On Side Restoration is looking for BI-LINGUAL PROJECT ASSISTANT for its offices in the greater Montreal area. We are located at 500 McCaffrey, ville St-Laurent, and at 11,000 Sherbrooke East, Montreal East. We will also have offices in the following cities: Laval, St-Hubert, Gatineau, Quebec City, Trois-Rivières and Sherbrooke.

The skills we are looking for:

  • Professional studies in Administration / Accounting / Secretary (DEP, AEC, DEC) and / or any other training relevant to administrative management
  • Knowledge of Microsoft Office 2007+ (Word, Excel and Outlook) and Internet browsers;
  • Bi-lingual – French/English speaking is required (verbal and written);
  • Ability to work with numbers;
  • Experience in administration and / or project management.
  • You have no experience but you are motivated and love challenges? We are ready to train you!

You are a multi-talented professional who wants to:

  • Show your potential and reach a salary above what market offers;
  • Work effectively as a team;
  • Perform multiple tasks at a time and adapt to changing demands and delays;
  • Manage sensitive information appropriately and maintain confidentiality;
  • Demonstrate exceptional customer service (both internally and externally).

Your tasks:

  • Support the Project Manager to complete cycle of assigned projects; from initiation to completion, including receipt of payment;
  • Assist Project Manager in communication and customer interactions;
  • Confirm that the work permit and all other required documents are obtained from the client;
  • Ensure that all project documentation is accurate and uploaded in the claims systems;
  • Manage tasks and purchase orders and download them according to client protocols;
  • Follow up on project finances and accounting;
  • Assist Branch Manager and Operations Manager as required.
  • Some work will require working on translations between French and English material

EXCEPTIONAL benefits:

  • The best benefits in Canada after the probationary period;
  • An above-average salary in the field of administration;
  • Opportunities for advancement and promotion (Project Manager) and an exceptional salary;
  • Development and training offered to employees who wish to acquire new skills.

COME AND JOIN A DYNAMIC TEAM!

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE incroyable! Adjoint(e) de Projets

Restauration On Side est une entreprise privée et l’une des plus importantes en restauration après sinistre au Canada, comptant plusieurs succursales corporatives à travers le pays, de Victoria (Colombie-Britannique) à St-John’s (Terre-Neuve). Depuis 2018, On Side opère également dans la province de Québec. Au cours des 40 dernières années, l’entreprise a procédé à la restauration de maisons et commerces endommagés et ce, 24 heures sur 24, 365 jours par année. Leur plateforme de gestion interne comprend eClaim, un logiciel transparent et en ligne de gestion de dossiers et On Side LiVE, un centre d’appels d’urgence ouvert 24h/24 pouvant s’adapter à chacun de nos partenaires d’affaires. Des équipes expérimentées et certifiées s’occupent de la flotte de véhicules d’urgence de Restauration On Side et maximisent l’utilisation des plus de 10 000 pièces d’équipement spécialisé. Pour des informations supplémentaires sur On Side, visitez le site www.onside.ca

On Side est à la recherche de talents en administration pour ses bureaux de la grande région de Montréal. Nous sommes situés au 500 McCaffrey, ville St-Laurent et au 11,000 Sherbrooke est, Montréal est. Nous aurons également des bureaux dans les villes suivantes : Laval, St-Hubert, Gatineau, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke et plusieurs autres villes.

Les atouts que nous recherchons:

  • Études professionnelles en administration / comptabilité / secrétariat (DEP, AEC, DEC) et/ou toute autre formation pertinente à la gestion administrative;
  • Connaissance de Microsoft Office 2007+ (Word, Excel et Outlook) et des navigateurs Internet;
  • Français obligatoire et Anglais fonctionnel;
  • Facilité à travailler avec les chiffres;
  • Expérience en administration et/ou dans la gestion de projets.

Vous êtes une personne professionnelle aux talents multiples voulant :

Montrer votre potentiel et accéder à des promotions et à un salaire au-dessus du marché;

Travailler efficacement en équipe;

Effectuer plusieurs tâches à la fois et s’adapter à des changements de demandes et de délais;

Gérer l’information de nature délicate de façon appropriée et maintenir la confidentialité;

Faire preuve d’un savoir-faire exceptionnel avec les clients (tant à l’interne qu’à l’externe).

Vos tâches :

  • Soutenir le Chargé(e) de projets afin de respecter le cycle complet des projets assignés; de l’initiation de celui-ci à son achèvement, y compris la réception du paiement;
  • Assister le Chargé(e) de projets dans la communication et les interactions avec les clients;
  • Confirmer que l’autorisation de travail et tous les autres documents requis sont obtenus du client;
  • S’assurer que toute la documentation du projet soit exacte et téléchargée dans les systèmes de réclamations;
  • Gérer les tâches et les bons de commandes et les télécharger conformément aux protocoles du client;
  • Faire le suivi de la comptabilité reliée aux projets;
  • Assister le Directeur de succursale et Directeur des opérations au besoin.

Avantages EXCEPTIONNELS:

  • Les meilleurs avantages sociaux au Canada, après la période de probation;
  • Un salaire au-dessus de la moyenne dans le domaine de l’administration;
  • Des possibilités d’avancement et de promotion (Chargé(e) de projets) et un salaire exceptionnel;
  • Activités de perfectionnement offert aux employés qui désirent acquérir de nouvelles compétences.

VENEZ-VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE!

Applications

Remediation Lab Analyst Part-Time (Vancouver) – 4145

Bilingual Client Support Services

Project Manager (4158)

Project Manager (4158)

Project Manager (4159)

Lead, Contents Technician (4168)

Water Damage Technician (4169)

Field Supervisor (4173)

Project Assistant (4174)

Carpenter (4175)

Project Manager (4178)

Project Assistant/ Adjoint(e) de Projets (4179)

Labourer (4181)

Project Assistant/Adjoint(e) de Projets (4182)

Project Manager (4183)

Lead Contents Technician (4185)

Project Assistant (4190)

Receptionist (4191)

Technicien (4189)

Bilingual Call Center Agent (Part & Full Time) – 2308

Remediation Technician (4193)

Water Damage Technician (4192)

Project Manager / Chargé(e) de Projets (4194)

Carpenter (St. John’s) – 4146

Bilingual Invoicing Clerk (Montréal East) – 4142

Invoicing Clerk (Montréal East) – 4142

Bilingual Internal Estimator (Montréal East) – 4141

  • Vernon, British Columbia
  • Trades

Drywaller (Vernon) – 4140

Project Assistant (Québec) – 4113

Finishing Carpenters (Montréal) – 4104

Project Manager (Montréal) – 4114

Branch Manager (Québec) – 2342

Invoicing Clerk (Greater Toronto Area) – 4134

Project Manager (Thunder Bay) – 4135

Carpenter (Thunder Bay) – 4137

Branch Manager (Mississauga) – 2382

Cabinet Maker / Finish Carpenter (Victoria) – 2302

Carpenter (Abbotsford) – 1017

Carpenter (Barrie) – 2376

Carpenter (Edmonton) – 2209

Carpenter (Mississauga) – 2385

Carpenter (Squamish) – 1025

Carpenter (Squamish) – 2184

Carpenter (Surrey) – 2139

Carpenter (Toronto) – 2263

Carpenter (Truro) – 2267

Carpenter (Vancouver) – 2131

Carpenter / Drywaller (Hamilton) – 2348

Carpenter / Drywaller (4165)

Carpenter / Drywaller (Niagara Falls) – 2347

Carpentry Labourer (Victoria) – 2221

Contents Technician – French / English (Vancouver) – 2341

Contents Technician (Abbotsford) – 1018

Contents Technician (Edmonton) – 1007

Contents Technician (4170)

Contents Technician (Red Deer) – 2220

Contents Technician (Squamish) – 2185

Contents Technician (Surrey) – 1030

Contents Technician (Truro) – 2268

Contents Technician (Vancouver) – 1002

Contents Technician (Victoria) – 1097

Drywaller / Painter (Abbotsford) – 1019

Drywaller / Painter (Edmonton) – 1008

Drywaller / Painter (Mississauga) – 2384

Drywaller / Painter (Nanaimo) – 2219

Drywaller / Painter (Squamish) – 2186

Drywaller / Painter (Surrey) – 1033

Drywaller / Painter (Toronto) – 2262

Drywaller / Painter (Truro) – 2266

Drywaller / Painter (Vancouver) – 1036

Drywaller / Painter (Victoria) – 1047

Drywaller / Taper / Painter (Red Deer) – 2153

Experienced Movers (Vancouver) – 2282

Field Supervisor (Surrey) – 1031

Field Supervisor (Vancouver) – 2349

Finishing Carpenter (4171)

Labourer (Abbotsford) – 1066

Labourer (Barrie) – 4118

Labourer (Kelowna) – 2227

Labourer (4166)

Labourer (London) – 2143

Labourer (Squamish) – 2304

Labourer (Toronto) – 2264

Lead, Contents Technician (Kitchener) – 2145

Painter (Kelowna) – 2320

Plumber (Vancouver) – 2398

Project Manager (Bridgewater) – 4101

Project Manager (Edmonton) – 4112

Project Manager (4172)

Project Manager (4167)

Project Manager (Mississauga) – 2399

Project Manager (Niagara Falls) – 4100

Project Manager (Ottawa) – 2367

Project Manager (Squamish) – 2280

Project Manager (Toronto) – 2215

Project Manager (Truro) – 4115

Remediation / Asbestos Technician (Red Deer) – 1015

Remediation Supervisor (Edmonton) – 2003

Remediation Technician (Mississauga) – 2383

Remediation Technician (Vancouver) – 1041

Remediation Technician (Vernon) – 2287

Remediation Technician (Victoria) – 1049

Water Damage Technician (Abbotsford) – 1020

Water Damage Technician (Barrie) – 4117

Water Damage Technician (Calgary) – 1065

Water Damage Technician (Edmonton) – 1006

Water Damage Technician (Hamilton) – 2216

Water Damage Technician (Hamilton) – 2299

Water Damage Technician (4164)

Water Damage Technician (London) – 2142

Water Damage Technician (Nanaimo) – 2312

Water Damage Technician (Niagara Falls) – 2301

Water Damage Technician (Red Deer) – 1016

Water Damage Technician (Squamish) – 2188

Water Damage Technician (St. John’s) – 2306

Water Damage Technician (Surrey) – 1034

Water Damage Technician (Thunder Bay) – 2389

Water Damage Technician (Toronto) – 2118

Water Damage Technician (Truro) – 2265

Water Damage Technician (Vancouver) – 1001

Water Damage Technician (Vernon) – 2286

Water Damage Technician (Victoria) – 2208

Project Assistant (Vancouver) – 2368

Carpenter (Ottawa) – 2355

Contents Technician (Ottawa) – 2372

Contents Technician (Woodstock) – 2375

Drywaller / Painter (Ottawa) – 2354

Finishing Carpenter (Kelowna) – 2249

Invoicing Clerk (Vancouver) – 2247

Project Manager (Red Deer) – 2182

Project Manager (Western Canada) – 2175

Project Manager (Woodstock) – 2374

Water Damage Technician (Ottawa) – 2352

Remediation Technician (Ottawa) – 2353

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