Administrateur de projet 3 – Saint Catherine

📍Lieu: Saint Catherine, Québec
🕒Type d’emploi: Temps Plein  / Permanent
📅Date d’affichage: Octobre 29, 2026
📩 Date limite pour postuler : Novembre 5, 2026

Résumé du poste

L’Administrateur de projet (PA) joue un rôle essentiel dans la réussite administrative de nos dossiers de réclamation en restauration après sinistre. À titre de principal partenaire administratif des chargés de projets, vous veillez à ce que chaque dossier progresse efficacement à travers les étapes de documentation, de conformité et de facturation. Dans cet environnement dynamique et rapide, vous assurez des communications claires avec les clients tout en collaborant étroitement avec plusieurs équipes, notamment les Opérations, les Finances, la Répartition et les sous-traitants. Votre contribution permet d’offrir aux propriétaires résidentiels et aux clients commerciaux une expérience organisée, fluide et sans souci.

(Cette annonce reflète un poste présentement vacant)

Rémunération

• Échelle salariale: $60,000-$65,000 /année
• Salaire déterminé en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience
• Prime annuelle de rendement – pourcentage du salaire de base, selon la performance individuelle et celle de l’entreprise
• Possibilités d’heures supplémentaires (le cas échéant)

Avantages sociaux

• Régime complet d’assurance collective (soins médicaux, dentaires, de la vue, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER collectif avec cotisations de l’employeur (RPDB)
• Assurance vie et invalidité
• Possibilités d’avancement et de mobilité interne

Ce que vous ferez

• Surcommuniquer : Les PA veillent à ce que personne ne soit laissé de côté. Les équipes internes, les clients, les assureurs et les sous-traitants savent toujours ce qui se passe et ce qui est requis.
• Maîtriser la documentation : C’est ici que votre souci du détail fait toute la différence. Vous gérez le cycle complet de la documentation des projets : collecte, vérification, validation, audits de dossiers, ainsi que le soutien à une facturation exacte et à une fermeture de dossier en temps opportun.
• Lien avec les sous-traitants : Vous êtes le principal point de contact pour les sous-traitants externes et veillez à ce que la documentation requise, les bons de commande et les factures soient reçus correctement et dans les délais afin de maintenir l’avancement des projets.
• Travail d’équipe et collaboration : Les PA collaborent étroitement avec les équipes des comptes clients, des comptes fournisseurs, des opérations et de la planification, et bâtissent de solides relations de travail entre les départements.
• Sentinelle financière : Vous avez l’œil pour repérer les écarts. Vous aidez au suivi des coûts, soutenez l’exactitude de la facturation et signalez les problématiques avant qu’elles n’affectent les résultats financiers, particulièrement lors des périodes à volume élevé ou d’événements majeurs (CAT).
• Maintenir l’ordre : Les projets liés aux sinistres sont, par nature, chaotiques. Vous établissez vos priorités de façon autonome, gérez plusieurs dossiers simultanément et maintenez une organisation rigoureuse afin que les choses puissent reprendre leur cours. Aucune pression.
• Confidentialité et discrétion : Vous travaillez avec des renseignements personnels et financiers sensibles et savez exactement ce qui peut être partagé — et ce qui ne peut pas l’être.

Ce que vous apportez

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement en après‑sinistre, en construction et/ou en assurance
• Connaissance de la gestion documentaire est un atout majeur
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, démontrées en contexte professionnel
• Maîtrise de Xactanalysis est un atout majeur
• Notions de base en estimation et en rédaction d’estimés est un atout
• Une attitude positive et proactive.
• Vous êtes autonome, à l’aise de travailler seul(e), tout en sachant quand et comment collaborer avec l’équipe.
• De solides compétences administratives et organisationnelles, avec un grand souci du détail.
• Une aisance avec la technologie et une capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• Une maîtrise avancée d’Excel et une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Teams, Outlook, Word).
• Une aisance avec la terminologie de la construction et de la restauration ; une expérience avec XA ou des systèmes similaires est un atout important.
• Casier judiciaire vierge.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un milieu de travail qui valorise le respect, l’intégrité, la générosité, l’excellence et l’orientation client
• Des occasions de développer votre carrière et d’apprendre auprès des meilleurs de l’industrie
• Une culture qui valorise le travail d’équipe, l’inclusion et un service axé sur le client

À noter:

Nous sommes fiers de soutenir une approche hybride flexible qui offre à chacun le meilleur des deux mondes. Veuillez noter que les trois (3) premiers mois se déroulent en présentiel à temps plein au bureau, afin de favoriser l’intégration et la collaboration. Par la suite, le rôle requiert un minimum de deux (3) journées par semaine en présentiel à la succursale de Saint Catherine. Les exigences liées au mode de travail peuvent évoluer en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.

Chez On Side, tout commence par les gens. Nous vivons nos valeurs — respect, intégrité, générosité, excellence et orientation client — dans tout ce que nous faisons.
Joignez-vous à une équipe qui aide les familles, les entreprises et les communautés à se reconstruire lorsque cela compte vraiment. Vous contribuerez à un milieu de travail où les gens s’unissent pour remettre de l’ordre dans le chaos.
Ayez un impact réel, faites un travail qui compte et développez votre carrière avec nous.

*Votre candidature est toujours examinée par de vraies personnes. Nous n’utilisons pas d’intelligence artificielle pour trier, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.