Project Assistant / Adjoint(e) de Projets – 7061

  • Gatineau, QC
  • Administration / Customer Support

On Side Restoration is looking for PROJECT ASSISTANT for its offices in the greater Montreal area. We are located at 500 McCaffrey, ville St-Laurent, and at 11,000 Sherbrooke East, Montreal East. We will also have offices in the following cities: Laval, St-Hubert, Gatineau, Quebec City, Trois-Rivières and Sherbrooke.

The skills we are looking for:

  • Professional studies in Administration / Accounting / Secretary (DEP, AEC, DEC) and / or any other training relevant to administrative management
  • Knowledge of Microsoft Office 2007+ (Word, Excel and Outlook) and Internet browsers;
  • Bi-lingual – French/English speaking is required (verbal and written);
  • Ability to work with numbers;
  • Experience in administration and / or project management.
  • You have no experience but you are motivated and love challenges? We are ready to train you!

You are a multi-talented professional who wants to:

  • Show your potential and reach a salary above what market offers;
  • Work effectively as a team;
  • Perform multiple tasks at a time and adapt to changing demands and delays;
  • Manage sensitive information appropriately and maintain confidentiality;
  • Demonstrate exceptional customer service (both internally and externally).

Your tasks:

  • Support the Project Manager to complete cycle of assigned projects; from initiation to completion, including receipt of payment;
  • Assist Project Manager in communication and customer interactions;
  • Confirm that the work permit and all other required documents are obtained from the client;
  • Ensure that all project documentation is accurate and uploaded in the claims systems;
  • Manage tasks and purchase orders and download them according to client protocols;
  • Follow up on project finances and accounting;
  • Assist Branch Manager and Operations Manager as required.
  • Some work will require working on translations between French and English material

EXCEPTIONAL benefits:

  • The best benefits in Canada after the probationary period;
  • An above-average salary in the field of administration;
  • Opportunities for advancement and promotion (Project Manager) and an exceptional salary;
  • Development and training offered to employees who wish to acquire new skills.

COME AND JOIN A DYNAMIC TEAM!

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE incroyable! – Adjoint(e) de Projets

Restauration On Side est une entreprise privée et l’une des plus importantes en restauration après sinistre au Canada, comptant plusieurs succursales corporatives à travers le pays, de Victoria (Colombie-Britannique) à St-John’s (Terre-Neuve). Depuis 2018, On Side opère également dans la province de Québec. Au cours des 40 dernières années, l’entreprise a procédé à la restauration de maisons et commerces endommagés et ce, 24 heures sur 24, 365 jours par année. Leur plateforme de gestion interne comprend eClaim, un logiciel transparent et en ligne de gestion de dossiers et On Side LiVE, un centre d’appels d’urgence ouvert 24h/24 pouvant s’adapter à chacun de nos partenaires d’affaires. Des équipes expérimentées et certifiées s’occupent de la flotte de véhicules d’urgence de Restauration On Side et maximisent l’utilisation des plus de 10 000 pièces d’équipement spécialisé. Pour des informations supplémentaires sur On Side, visitez le site www.onside.ca

On Side est à la recherche de talents en administration pour ses bureaux de la grande région de Montréal. Nous sommes situés au 500 McCaffrey, ville St-Laurent et au 11,000 Sherbrooke est, Montréal est. Nous aurons également des bureaux dans les villes suivantes : Laval, St-Hubert, Gatineau, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke et plusieurs autres villes.

Les atouts que nous recherchons:

  • Études professionnelles en administration / comptabilité / secrétariat (DEP, AEC, DEC) et/ou toute autre formation pertinente à la gestion administrative;
  • Connaissance de Microsoft Office 2007+ (Word, Excel et Outlook) et des navigateurs Internet;
  • Français obligatoire et Anglais fonctionnel;
  • Facilité à travailler avec les chiffres;
  • Expérience en administration et/ou dans la gestion de projets.

Vous êtes une personne professionnelle aux talents multiples voulant :

Montrer votre potentiel et accéder à des promotions et à un salaire au-dessus du marché;

Travailler efficacement en équipe;

Effectuer plusieurs tâches à la fois et s’adapter à des changements de demandes et de délais;

Gérer l’information de nature délicate de façon appropriée et maintenir la confidentialité;

Faire preuve d’un savoir-faire exceptionnel avec les clients (tant à l’interne qu’à l’externe).

Vos tâches :

  • Soutenir le Chargé(e) de projets afin de respecter le cycle complet des projets assignés; de l’initiation de celui-ci à son achèvement, y compris la réception du paiement;
  • Assister le Chargé(e) de projets dans la communication et les interactions avec les clients;
  • Confirmer que l’autorisation de travail et tous les autres documents requis sont obtenus du client;
  • S’assurer que toute la documentation du projet soit exacte et téléchargée dans les systèmes de réclamations;
  • Gérer les tâches et les bons de commandes et les télécharger conformément aux protocoles du client;
  • Faire le suivi de la comptabilité reliée aux projets;
  • Assister le Directeur de succursale et Directeur des opérations au besoin.

Avantages EXCEPTIONNELS:

  • Les meilleurs avantages sociaux au Canada, après la période de probation;
  • Un salaire au-dessus de la moyenne dans le domaine de l’administration;
  • Des possibilités d’avancement et de promotion (Chargé(e) de projets) et un salaire exceptionnel;
  • Activités de perfectionnement offert aux employés qui désirent acquérir de nouvelles compétences.

VENEZ-VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE!

Applications

Project Manager (Montreal West) – 5005

Project Assistant / Adjoint(e) de Projets – 7060

Project Manager (Winnipeg) – 7062

Labourer (Kelowna) – 5016

Water Damage Technician (Vancouver) – 6028

Menuisier / Carpenter (Gatineau) – 6031

Water Damage Technician (Gatineau) -6030

Labourer (Gatienau) – 6032

Drywaller (Kamloops) – 6033

Project Manager (Ottawa) – 6036

Labourer (Kamloops) – 5024

Flood Water Damaged Technician (Kamloops) – 5023

Plumber (Surrey/Abbotsford/Vancouver) – 6041

Remediation/Abatement Technician (Vancouver) – 6042

Water Damage Technician (Red Deer) – 5027

Branch Manager (Halifax) – 5029

Water Damage Technician (Barrie) – 5030

Call Centre Support Agent – Part-Time (4144)

Chargé(e) de Projets / Project Manager (Gatineau) – 6051

Contents Technician (Hamilton) – 6052

Water Damage Technician (Hamilton) – 6053

Contents Technician (Toronto) – 5031

Water Damage Technician (Toronto) – 5032

Call Center Agent (Vancouver) – 2309

Branch Manager (Durham) 6065

Water Damage Technician (Nanaimo) 6068

Painter (Nanaimo) – 6067

Carpenter (Victoria) – 5036

Painter (St. John’s) – 6070

Project Assistant (Gatineau) – 5037

Carpenter (Gatineau) – 5039

Labourer (Victoria) – 5040

Contents Technician (Victoria) – 5041

Technician (Laval) – 6076

Technician (Gatineau) – 6077

Technician (Montreal East) – 6078

Technician (Montreal West) – 6079

Technician (Quebec City) – 6080

Technician (Laurentides) – 6081

Carpenter (Laval) – 6082

Carpenter (Gatineau) – 6083

Carpenter (Montreal East) – 6084

Carpenter (Montreal West) – 6085

Carpenter (Quebec City) – 6086

Carpenter (Laurentides) – 6087

Contents Technician (Red Deer) – 5048

Carpenter (Kenora) – 5001

Contents Technician (Kelowna) – 5050

Flood Technician (Kelowna) – 5051

Drywaller / Painter (Victoria) – 5052

Finishing Carpenter (Victoria) – 5053

Superviseur de chantier (Laval) – 7002

Superviseur de chantier (Gatineau) – 7003

Superviseur de chantier (Montreal East) – 7004

Labourer (Red Deer) – 5057

Superviseur de chantier (Montreal West) – 7005

Superviseur de chantier (Quebec City) – 7006

Superviseur de chantier (Laurentides) – 7007

Labourer (Cabinet Maker – Shop Helper) – 5063

Carpenter (Niagara Falls) – 7009

Project Manager (Montreal East) – 5068

Project Assistant (Kamloops) – 7015

Painter (Victoria) – 5070

Abatement/Remediation Technician (Mississauga) – 7016

Bilingual Client Support Service (Quebec City) – 7017

Project Assistant (Prince George) – 5076

Carpenter (Barrie) – 5077

Bilingual Team Lead Contact Call Center (Remote)- 7020 English/French

General Labour (Mississauga) – 5078

Carpenter (Kamloops) – 7021

General Labour (Toronto) – 5079

Project Supervisor (Red Deer) – 7023

Labourer (Vancouver) – 7025

Drywaller (Vernon) – 5083

Labourer (Kelowna) – 7026

Labourer (Prince George) – 7027

Flood Technician (Vernon) – 5085

Dispatcher (Kamloops) – 7031

Contents Technician (Barrie) – 7032

Flood Technician (Mississauga) – 7033

Project Assistant (Laurentids) – 7035

Water Damage Technician (Surrey) – 5096

Carpenter (Red Deer) – 5097

Project Assistant (Victoria) – 7037

Painter (Winnipeg) – 7039

Water Damage Technician (Winnipeg) – 7040

Dispatcher (Kelowna) – 7041

Labourer (Prince George) – 6002

Project Manager (London) – 7042

Labourer (Halifax) – 7044

Contents Technician (Halifax) – 7045

Finishing Carpenter (Prince George) – 6005

Water Damage Technician (Halifax) – 7046

Carpenter (Halifax) – 7047

Labourer (Turro) – 7048

Content Technician (Truro) – 7049

Water Damage Technician (Truro) – 7050

Carpenter (Truro) – 7051

Operations Manager (Victoria) – 7052

Cleaner (St Johns) – 5053

Content Technician (St Johns) – 5054

Water Damage Technician (Niagara) – 7056

Contents Technician (Kamloops) – 5011

Carpenter (Niagara) – 7057

Water Damage Technician (Niagara Falls) – 6015

Content Technician (Niagara) – 7058

Content technician (Calgary) – 7059

Finishing Carpenters (Montreal) – 4104

Carpenter (Mississauga) – 2385

Carpenter / Drywaller (Kitchener) – 4165

Contents Technician (Squamish) – 2185

Drywaller / Painter (Mississauga) – 2384

Labourer (Squamish) – 2304

Painter (Kelowna) – 2320

Project Manager (Halifax) – 4172

Project Manager (Kitchener) – 4167

Remediation Technician (Mississauga) – 2383

Remediation Technician (Vernon) – 2287

Remediation Technician (Victoria) – 1049

Water Damage Technician (Abbotsford) – 1020

Water Damage Technician (Calgary) – 1065

Water Damage Technician (Squamish) – 2188

Water Damage Technician (St. John’s) – 2306

Water Damage Technician (Vernon) – 2286

Carpenter (Ottawa) – 2355

Contents Technician (Ottawa) – 2372

Contents Technician (Woodstock) – 2375

Drywaller / Painter (Ottawa) – 2354

Finishing Carpenter (Kelowna) – 2249

Project Manager (Red Deer) – 2182

Project Manager (Western Canada) – 2175

Water Damage Technician (Ottawa) – 2352

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