📍 Lieu: Une de nos principales succursales: Vancouver / Calgary / Edmonton / Toronto / Laval
🕒 Type d’emploi: Temps Plein / Contrat 18 mois
📅 Date d’affichage: 16 juin, 2026
Date limite de candidature: mardi 30 juin à 17h (HNP).
Résumé du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) RH bilingue (français/anglais) organisé(e), à l’aise avec les relations humaines et proactif(ve), pour contribuer au bon fonctionnement de nos opérations RH. Dans ce rôle, vous serez la personne-ressource pour un large éventail d’activités RH — allant des programmes pour les employés et de la gestion de la documentation à la production de rapports et à la réalisation de projets spéciaux. Si vous aimez la diversité des tâches, appréciez structurer des environnements complexes et souhaitez avoir un impact concret en coulisses, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.
(Cette annonce reflète un poste présentement vacant)
Rémunération
- Échelle salariale: $63,000-$73,000 /année
- Salaire déterminé en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience
- Possibilités d’heures supplémentaires (le cas échéant)
Avantages sociaux
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Possibilités d’avancement et de mobilité interne
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien aux clients internes et externes en répondant aux demandes générales, et transmettre toute demande complexe au partenaire RH (HRG) ou au gestionnaire RH (HRM) approprié
- Réviser et valider les demandes de modification des employés, rassembler la documentation pertinente, fournir aux gestionnaires des instructions concernant le processus à suivre pour effectuer les changements, et escalader toute demande particulière au HRG ou HRM concerné
- Traiter les reclassifications de postes ainsi que les modifications et ajouts, en s’assurant que toutes les parties prenantes sont informées afin d’assurer l’harmonisation des systèmes entre les départements (p. ex., paie, acquisition de talents, finances, TI, etc.)
- Gérer les congés et les cessations d’emploi, en s’assurant que toute la documentation requise est recueillie en temps opportun et que les suivis sont mis à jour et maintenus
- Participer à la préparation de divers documents liés à l’administration du cycle de vie des employés (p. ex., lettres de recouvrement de trop-payé, lettres de vérification d’emploi particulières, documentation pour les dossiers d’immigration, etc.)
- Assurer le suivi des dates d’expiration des permis de travail et d’études des employés, et effectuer les suivis auprès des gestionnaires afin d’obtenir les nouveaux documents de statut en temps opportun pour garantir la conformité légale
- Réviser, valider, traiter et contribuer à la gestion des programmes destinés aux employés (p. ex., aide à la formation, programme de recommandation, programme de reconnaissance High Five, etc.)
- Maintenir les dossiers des employés en veillant à ce que toute la documentation pertinente et importante soit classée dans le dossier approprié en temps opportun
- Mettre à jour les ressources RH sur l’intranet de l’entreprise (SharePoint)
- Contribuer à la production de rapports de suivi des indicateurs RH (p. ex., roulement de personnel, effectif, etc.) selon les besoins
- Participer aux projets RH, aux programmes destinés aux employés et aux initiatives de l’entreprise
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin
Ce que vous apportez
- Bilingue français/anglais : capacité d’interagir régulièrement avec des clients et des collègues francophones et anglophones à travers le pays
- Diplôme collégial ou baccalauréat en ressources humaines et/ou en relations industrielles
- Minimum d’un an d’expérience en ressources humaines (un atout)
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à maintenir et préserver la stricte confidentialité des informations
- Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles
- Expérience dans un environnement de travail à volume élevé, complexe et en constante évolution
- Grande capacité à assimiler un volume important d’informations et à faire preuve d’esprit critique
- Capacité à travailler en équipe ainsi que de façon autonome
- Maîtrise des outils informatiques avec expérience de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Expérience avec un SIRH (Système d’information des ressources humaines) est un atout
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
- Un milieu de travail qui valorise le respect, l’intégrité, la générosité, l’excellence et l’orientation client
- Des occasions de développer votre carrière et d’apprendre auprès des meilleurs de l’industrie
- Une culture qui valorise le travail d’équipe, l’inclusion et un service axé sur le client
À noter:
Nous sommes fiers de soutenir une approche hybride flexible qui offre à chacun le meilleur des deux mondes. Bien qu’il n’y ait pas d’exigences de temps minimum ou maximum, les besoins de chaque équipe en matière de connexions en personne seront différents et il y aura des moments où vous rejoindrez vos collègues au bureau.
Chez On Side, tout commence par les gens. Nous vivons nos valeurs — respect, intégrité, générosité, excellence et orientation client — dans tout ce que nous faisons.
Joignez-vous à une équipe qui aide les familles, les entreprises et les communautés à se reconstruire lorsque cela compte vraiment. Vous contribuerez à un milieu de travail où les gens s’unissent pour remettre de l’ordre dans le chaos.
Ayez un impact réel, faites un travail qui compte et développez votre carrière avec nous.
*Votre candidature est toujours examinée par de vraies personnes. Nous n’utilisons pas d’intelligence artificielle pour trier, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.
